Conversations de collègues, allées et venues, meubles que l’on déplace, souffle d’un ventilateur, air confiné, soleil éblouissant, couleurs vives ou étagères surchargées: au bureau, les sources de distraction ne manquent pas. Or elles pèsent directement sur le bien-être, l’efficacité et la productivité. Voici sept pistes concrètes pour les limiter et créer un environnement de travail sain et agréable.
1. Créer un environnement sonore équilibré
Le meilleur moment pour soigner l’acoustique, c’est dès la conception des espaces. Plafonds acoustiques et revêtements de sol insonorisants sont toujours un bon investissement lorsqu’on les prévoit dès le départ.
L’aménagement intérieur joue lui aussi un rôle important: mobilier tapissé, panneaux absorbants, rideaux, plantes, tapis, plateaux insonorisés et meubles sur roulettes contribuent tous à améliorer l’ambiance sonore.
Une bonne acoustique ne cherche pas le silence absolu. Elle vise à harmoniser l’environnement sonore et à proposer, pour chaque type d’activité, un niveau de bruit adapté. Pour approfondir, consultez notre article Réduire le bruit en open space.
2. Définir des zones selon le niveau de concentration
Lors de l’aménagement, il est essentiel de réfléchir à la place de chaque espace par rapport aux autres. Les zones destinées au travail concentré doivent par exemple être éloignées des lieux de passage et d’échange.
Une approche simple consiste à découper le lieu de travail en trois zones:
- une zone d’activité, où l’on bouge et où l’on échange;
- une zone de concentration modérée, où l’on travaille avec attention tout en pouvant échanger quelques mots;
- une zone de concentration élevée, où l’on travaille sans distraction ni conversation.
Pour les appels et les visioconférences, une cabine acoustique IGLOO ou un cabinet SECU permet de s’isoler sans quitter l’espace collectif. Chacun dispose ainsi, tout au long de la journée, des meilleures conditions pour accomplir ses tâches.
3. Réduire les distractions visuelles
Un poste encombré, entouré de mouvements, de sollicitations et de couleurs vives, place en permanence des distractions dans notre champ de vision, que nous en ayons conscience ou non. Un environnement plus calme et mieux structuré, avec moins de stimuli, aide le cerveau à se concentrer sur la tâche en cours.
Côté aménagement, des rangements fermés ou semi-fermés apportent une ambiance plus apaisante que des étagères ouvertes remplies d’objets. Séparateurs, éléments de séparation acoustiques, cloisons suspendues ou posées au sol et canapés et chauffeuses permettent aussi de structurer l’espace sans que le regard se disperse.
Autre astuce: appliquer un film dépoli sur les parties vitrées qui donnent sur un extérieur très animé. On limite ainsi les distractions tout en conservant la lumière naturelle.
4. Choisir un siège adapté et bien réglé
Un inconfort, même léger, finit toujours par détourner l’attention. Une assise trop haute, un dossier qui ne soutient pas le bas du dos ou des accoudoirs mal placés obligent à changer sans cesse de position et créent des tensions qui empêchent de se concentrer.
Un siège ergonomique bien réglé fait au contraire oublier qu’on est assis. Quelques repères:
- les pieds reposent à plat sur le sol et les genoux forment un angle d’environ 90 degrés;
- le soutien lombaire épouse le creux du dos;
- les accoudoirs permettent de garder les épaules détendues;
- le mécanisme accompagne les mouvements du corps au lieu de les bloquer.
Des modèles comme ATTRACTION ou OSLO, dotés d’un soutien lombaire réglable et d’un mécanisme synchrone, s’ajustent en quelques secondes à chaque utilisateur. Retrouvez tous nos sièges dans la gamme Travailler, ainsi que nos conseils dans l’article Le siège ergonomique au travail.
5. Encourager le mouvement
Rester figé dans une position inconfortable est en soi une source de distraction. Le corps est fait pour bouger: l’organisation de l’espace et le mobilier doivent donc l’y inviter.
Privilégiez un mobilier qui favorise le mouvement et la variété des postures au fil de la journée, et qui permet de passer facilement d’un espace à l’autre. Une table électrique réglable en hauteur ou une table MODULO permet d’alterner position assise et debout, et des tables hautes invitent à se réunir debout. Retenez cette règle simple: la meilleure position, c’est toujours la suivante!
6. Pouvoir régler l’éclairage
Nos besoins en lumière varient selon le moment de la journée, la saison et la tâche à accomplir. Ils évoluent aussi avec l’âge: les personnes plus âgées ont souvent besoin d’une lumière plus intense et différente de celle des plus jeunes.
Pouvoir régler la lumière individuellement présente donc de nombreux avantages, tout simplement parce que chacun a ses préférences et ses besoins: luminaires à intensité variable, rideaux, stores ou lampes d’appoint mobiles.
Un éclairage inadapté accentue par ailleurs la fatigue visuelle. À force de fixer un écran, on cligne moins des yeux, ce qui favorise la sécheresse oculaire. Une lumière bien dosée, sans reflet sur l’écran, limite ce phénomène.
7. Maîtriser les distractions numériques
Téléphones et ordinateurs deviennent vite de grandes sources de distraction. Pour les maîtriser, désactivez les notifications pendant vos plages de travail, utilisez des bloqueurs d’applications pour limiter l’accès aux réseaux sociaux, et filtrez vos e-mails pour faire ressortir les messages importants.
On sait aujourd’hui que le «multitâche» est un mythe: notre cerveau ne peut porter son attention principale que sur une seule chose à la fois. Lorsque nous jonglons entre plusieurs activités, il doit sans cesse basculer de l’une à l’autre. Et après une interruption, il peut falloir jusqu’à vingt minutes pour retrouver le même niveau de concentration.
En résumé
Acoustique maîtrisée, zones adaptées à chaque activité, environnement visuel apaisé, siège bien réglé, mouvement, lumière ajustable et notifications sous contrôle: c’est la combinaison de ces leviers qui permet de travailler concentré, sereinement et efficacement.
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